Việc tặng cho nhà đất giữa cha mẹ và con, vợ chồng, anh chị em hoặc giữa các cá nhân với nhau là giao dịch khá phổ biến trong thực tế. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy định pháp luật về công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất, dẫn đến nhiều trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc giao dịch không có giá trị pháp lý. Hãy cùng Luật Hoàng Đức tìm hiểu chi tiết về quy định về công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất mới nhất năm 2026.

1. Hợp đồng tặng cho nhà đất có bắt buộc công chứng không?

Theo khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024, quy định cụ thể:

“Điều 27. Quyền chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất; thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất

3. Việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện các quyền của người sử dụng đất được thực hiện như sau:

a) Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này;

b) Hợp đồng cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp; hợp đồng chuyển nhượng, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, tài sản gắn liền với đất mà một bên hoặc các bên tham gia giao dịch là tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản được công chứng hoặc chứng thực theo yêu cầu của các bên;

c) Văn bản về thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về dân sự;

d) Việc công chứng, chứng thực thực hiện theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực.”

Như vậy, điều này đồng nghĩa rằng khi cá nhân thực hiện việc tặng cho nhà đất cho người khác, các bên phải lựa chọn một trong hai hình thức:

• Công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng;
• Chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Nếu không thực hiện công chứng hoặc chứng thực, giao dịch tặng cho có thể không được cơ quan đăng ký đất đai chấp nhận khi thực hiện thủ tục sang tên.

2. Hồ sơ công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất năm 2026

Để thực hiện công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Luật Công chứng 2024.

2.1. Dự thảo hợp đồng tặng cho nhà đất

Trường hợp các bên đã thống nhất nội dung giao dịch, có thể chuẩn bị sẵn dự thảo hợp đồng để công chứng viên kiểm tra và hoàn thiện.

Nếu chưa có dự thảo, tổ chức công chứng sẽ hỗ trợ soạn thảo theo yêu cầu.

2.2. Giấy tờ tùy thân của các bên

Người tặng cho và người nhận tặng cho cần xuất trình một trong các giấy tờ sau:

• Căn cước công dân;
• Chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng;
• Hộ chiếu.

2.3. Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân

Tùy từng trường hợp, có thể bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn;
• Giấy xác nhận tình trạng độc thân;
• Bản án hoặc quyết định ly hôn đã có hiệu lực pháp luật;
• Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng (nếu có).

Các giấy tờ này giúp xác định tài sản chung, tài sản riêng và quyền định đoạt tài sản của bên tặng cho.

2.4. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở

Đây là giấy tờ quan trọng nhất trong hồ sơ, bao gồm: Sổ đỏ; Sổ hồng hoặc các giấy tờ hợp pháp khác chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng theo quy định pháp luật.

2.5. Các giấy tờ liên quan khác

Tùy từng trường hợp cụ thể, công chứng viên có thể yêu cầu bổ sung:

• Bản vẽ hiện trạng nhà đất;
• Hồ sơ tách thửa;
• Văn bản khai nhận di sản thừa kế;
• Hợp đồng tặng cho trước đó;
• Văn bản thỏa thuận phân chia tài sản;
• Giấy tờ chứng minh tài sản riêng.

3. Công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất ở đâu?

Theo quy định hiện hành, việc công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất được thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng, bao gồm:

• Phòng công chứng: Đây là đơn vị sự nghiệp công lập hoạt động trong lĩnh vực công chứng.
• Văn phòng công chứng: Là tổ chức hành nghề công chứng được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Công chứng.

Người dân có quyền lựa chọn bất kỳ Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng nào để thực hiện việc công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất.

>>> Xem Thêm Dịch Vụ Tư Vấn Pháp Luật Về Hợp Đồng

4. Trình tự công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất mới nhất năm 2026

Để hoàn tất việc công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất, các bên sẽ thực hiện theo quy trình gồm 09 bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng

Người yêu cầu công chứng có thể lựa chọn một trong các hình thức:

• Nộp trực tiếp;
• Nộp trực tuyến;
• Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Công chứng viên kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không đủ điều kiện công chứng, người yêu cầu sẽ được hướng dẫn bổ sung hoặc nhận văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

Bước 3: Tư vấn và giải thích nội dung giao dịch

Công chứng viên có trách nhiệm giải thích:

• Quyền và nghĩa vụ của các bên;
• Hậu quả pháp lý của việc tặng cho;
• Các rủi ro pháp lý có thể phát sinh.

Bước 4: Xác minh hoặc giám định khi cần thiết

Trường hợp có nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự; tính hợp pháp của tài sản hoặc việc giao kết có dấu hiệu bị ép buộc công chứng viên có quyền yêu cầu xác minh hoặc giám định.

Bước 5: Kiểm tra nội dung hợp đồng

Nếu hợp đồng có điều khoản trái pháp luật hoặc vi phạm đạo đức xã hội, công chứng viên sẽ yêu cầu chỉnh sửa trước khi tiếp tục thực hiện thủ tục.

Bước 6: Đọc và xác nhận nội dung hợp đồng

Các bên tự đọc hoặc yêu cầu công chứng viên đọc lại toàn bộ nội dung hợp đồng trước khi ký.

Bước 7: Ký hợp đồng và đối chiếu giấy tờ

Người yêu cầu công chứng ký vào từng trang của hợp đồng. Công chứng viên kiểm tra, đối chiếu bản chính các giấy tờ trước khi chứng nhận.

Bước 8: Khai thác dữ liệu điện tử

Theo quy định mới, công chứng viên có thể khai thác thông tin từ cơ sở dữ liệu quốc gia và các cơ sở dữ liệu được công bố để giảm bớt giấy tờ cho người dân.

Bước 9: Ký chứng nhận và trả kết quả

Sau khi hoàn tất việc kiểm tra, công chứng viên:

• Ký chứng nhận;
• Đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng;
• Giao bản chính hợp đồng cho các bên;
• Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

5. Một số lưu ý quan trọng khi tặng cho nhà đất

Để tránh phát sinh tranh chấp hoặc hồ sơ bị từ chối, người dân cần lưu ý:

• Nhà đất phải có đầy đủ giấy tờ pháp lý hợp lệ;
• Tài sản đang tranh chấp không được thực hiện giao dịch tặng cho;
• Nếu là tài sản chung của vợ chồng phải có sự đồng ý của cả hai người;
• Sau khi công chứng cần thực hiện thủ tục đăng ký biến động và sang tên tại cơ quan đăng ký đất đai;
• Trường hợp tặng cho giữa cha mẹ và con, vợ chồng hoặc anh chị em ruột có thể được miễn thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ theo quy định.

Công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất là thủ tục bắt buộc nhằm bảo đảm tính pháp lý của giao dịch và là cơ sở để thực hiện thủ tục sang tên quyền sử dụng đất. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

Nếu bạn cần tư vấn về hồ sơ tặng cho nhà đất, miễn thuế khi tặng cho giữa người thân hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục công chứng, hãy liên hệ Luật Hoàng Đức qua Hotline: 1900.633.268 để được luật sư hỗ trợ kịp thời và chính xác.

Liên hệ Luật Hoàng Đức

Văn phòng Hà Nội: Tầng 23, CEO Tower, đường Phạm Hùng, phường Từ Liêm, thành phố Hà Nội

Điện thoại: 1900.633.268

Email: [email protected]

Website: https://luathoangduc.vn

Fanpage: Luật Hoàng Đức