Tách thửa đất là thủ tục được nhiều người thực hiện khi muốn chia đất cho con, chuyển nhượng một phần diện tích hoặc sắp xếp lại quyền sử dụng đất. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ hồ sơ cần chuẩn bị, trình tự thực hiện cũng như thời gian giải quyết theo quy định hiện hành. Bài viết dưới đây của Luật Hoàng Đức sẽ giúp bạn hiểu đầy đủ về trình tự, thủ tục tách thửa đất theo quy định mới nhất.
Mục lục bài viết
1. Hồ sơ xin tách thửa đất, tách sổ đỏ cho con gồm những giấy tờ gì?
Theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, người sử dụng đất khi thực hiện thủ tục tách thửa cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị tách thửa hoặc hợp thửa đất theo Mẫu số 01/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
- Bản vẽ tách thửa hoặc hợp thửa đất theo Mẫu số 02/ĐK do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc đơn vị đo đạc có giấy phép hoạt động đo đạc, lập bản đồ địa chính thực hiện.
- Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc bản sao có chứng thực (kèm bản chính để đối chiếu nếu nộp bản sao).
- Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền liên quan đến việc tách thửa hoặc hợp thửa (nếu có).
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng phải bổ sung giấy tờ, tiết kiệm thời gian giải quyết thủ tục.
2. Trình tự, thủ tục tách thửa đất được thực hiện như thế nào?
Theo Điều 7 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thủ tục tách thửa đất được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1. Nộp hồ sơ
Người sử dụng đất chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và nộp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của pháp luật về đăng ký đất đai.
Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận sẽ:
- Kiểm tra thành phần hồ sơ;
- Cấp giấy tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nếu thuộc trường hợp phải xử lý.
Bước 3. Kiểm tra điều kiện tách thửa
Văn phòng đăng ký đất đai sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và đối chiếu với quy định tại Điều 220 Luật Đất đai 2024 để xác định thửa đất có đủ điều kiện tách hay không. Tùy từng trường hợp sẽ được xử lý như sau:
- Trường hợp 1, nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký đất đai sẽ trả hồ sơ và thông báo rõ lý do bằng văn bản.
- Trường hợp 2, nếu Giấy chứng nhận chưa đủ thông tin: Nếu Giấy chứng nhận chưa có sơ đồ thửa đất hoặc sơ đồ chưa đầy đủ kích thước, diện tích thì cơ quan đăng ký sẽ trả hồ sơ để người sử dụng đất thực hiện thủ tục đăng ký biến động trước.
- Trường hợp 3, nếu hồ sơ hợp lệ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ:
- Xác nhận đủ điều kiện tách thửa;
- Xác nhận thông tin trên Đơn đề nghị;
- Ký xác nhận trên bản vẽ tách thửa (nếu bản vẽ không do cơ quan đăng ký lập);
- Hoàn thiện hồ sơ phục vụ việc cấp Giấy chứng nhận cho các thửa đất sau khi tách.
Lưu ý: Thông tin chính thức của các thửa đất mới chỉ được cập nhật vào hồ sơ địa chính sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký biến động và được cấp Giấy chứng nhận mới.
Bước 4. Cấp Giấy chứng nhận sau khi tách thửa
Nếu việc tách thửa không làm thay đổi người sử dụng đất, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ:
- Chỉnh lý hồ sơ địa chính;
- Cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai;
- Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho từng thửa mới;
- Trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất.
Trường hợp có thay đổi người sử dụng đất (ví dụ tách sổ đỏ để cho con hoặc chuyển nhượng một phần đất), người dân phải thực hiện thêm thủ tục đăng ký biến động theo quy định của Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
>>> Xem Thêm Nhận Tặng Cho Bất Động Sản Có Phải Đóng Thuế TNCN Không?
3. Thời gian giải quyết thủ tục tách sổ đỏ là bao lâu?
Theo khoản 4 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian giải quyết thủ tục tách thửa đất không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Tuy nhiên, thời gian này không bao gồm:
- Thời gian xác định nghĩa vụ tài chính;
- Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính;
- Thời gian xử lý vi phạm pháp luật về đất đai (nếu có);
- Thời gian trưng cầu giám định;
- Thời gian niêm yết công khai;
- Thời gian giải quyết thủ tục thừa kế hoặc các trường hợp đặc biệt khác theo quy định.
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa hoặc địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, thời hạn giải quyết có thể được kéo dài thêm 10 ngày làm việc.
4. Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục tách thửa đất
Để quá trình tách thửa diễn ra thuận lợi, người sử dụng đất nên lưu ý:
- Kiểm tra điều kiện tách thửa theo quy định của địa phương trước khi nộp hồ sơ.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định để tránh phải bổ sung nhiều lần.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính theo thông báo của cơ quan có thẩm quyền.
- Nếu tách thửa để tặng cho, chuyển nhượng hoặc chia tài sản cho con thì cần thực hiện đồng thời các thủ tục đăng ký biến động theo quy định.
Việc nắm rõ trình tự, thủ tục tách thửa đất sẽ giúp người sử dụng đất chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, tiết kiệm thời gian và hạn chế phát sinh vướng mắc trong quá trình thực hiện. Nếu cần được hỗ trợ kiểm tra điều kiện tách thửa hoặc tư vấn thủ tục cụ thể theo từng trường hợp, hãy liên hệ Luật Hoàng Đức qua Hotline: 1900.633.268 để được luật sư hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.
Liên hệ Luật Hoàng Đức
Văn phòng Hà Nội: Tầng 23, CEO Tower, đường Phạm Hùng, phường Từ Liêm, thành phố Hà Nội
Điện thoại: 1900.633.268
Email: [email protected]
Website: https://luathoangduc.vn
Fanpage: Luật Hoàng Đức
