Thủ tục thành lập công ty TNHH năm 2026 có gì thay đổi? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì, đăng ký ở đâu và mất bao lâu? Đây là những vấn đề cần nắm rõ trước khi bắt đầu kinh doanh dưới mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn. Luật Hoàng Đức sẽ giúp bạn cập nhật quy định mới và các bước thành lập công ty TNHH một cách đơn giản, dễ thực hiện.
Mục lục bài viết
1. Công ty TNHH là gì? Có những loại hình nào?
Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam, phù hợp với cá nhân, tổ chức muốn thành lập doanh nghiệp với cơ chế quản lý tương đối linh hoạt và trách nhiệm tài sản của thành viên được giới hạn theo quy định pháp luật.
Hiện nay, công ty TNHH gồm 2 loại:
– Công ty TNHH một thành viên:
- Công ty TNHH một thành viên là doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu.
- Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã cam kết góp, trừ các trường hợp pháp luật có quy định khác.
– Công ty TNHH hai thành viên trở lên:
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên có từ 02 đến 50 thành viên. Thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức theo quy định pháp luật.
- Đây là mô hình phù hợp khi có từ hai người trở lên cùng góp vốn kinh doanh nhưng vẫn muốn giới hạn trách nhiệm tài sản trong phạm vi vốn góp.
2. Hồ sơ thành lập công ty TNHH năm 2026
Hồ sơ thành lập công ty TNHH sẽ có sự khác nhau tùy thuộc doanh nghiệp đăng ký theo mô hình TNHH một thành viên hay TNHH hai thành viên trở lên.
Nhìn chung, người thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Nghị định này có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 và hiện là một trong những văn bản quan trọng điều chỉnh thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
2.1. Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên
Hồ sơ cơ bản gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty nếu chủ sở hữu là cá nhân;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật;
- Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức: giấy tờ pháp lý của tổ chức và giấy tờ liên quan đến người đại diện theo ủy quyền theo quy định;
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục nếu người nộp hồ sơ không phải người có thẩm quyền trực tiếp thực hiện.
Tùy trường hợp cụ thể, hồ sơ có thể phát sinh thêm giấy tờ liên quan đến chủ sở hữu, nhà đầu tư nước ngoài hoặc người đại diện theo ủy quyền.
2.2. Hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên
Hồ sơ cơ bản gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên là cá nhân;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật;
- Đối với thành viên là tổ chức: giấy tờ pháp lý của tổ chức và giấy tờ liên quan đến người đại diện theo ủy quyền;
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nếu cần.
Lưu ý: Thành phần hồ sơ cụ thể có thể thay đổi tùy theo trường hợp thành viên là cá nhân, tổ chức, nhà đầu tư nước ngoài hoặc trường hợp doanh nghiệp có các yếu tố đặc thù.
>>> Xem Thêm Tư Vấn Mua Bán Sáp Nhập Doanh Nghiệp – Chuyên Gia Pháp Lý Uy Tín
3. Thủ tục thành lập công ty TNHH
Bước 1: Chuẩn bị thông tin thành lập doanh nghiệp
Trước khi làm hồ sơ, người thành lập cần xác định:
- Loại hình công ty TNHH;
- Tên công ty;
- Địa chỉ trụ sở chính;
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Vốn điều lệ;
- Thành viên hoặc chủ sở hữu;
- Người đại diện theo pháp luật.
Đây là bước rất quan trọng bởi chỉ một thông tin không phù hợp cũng có thể khiến hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Sau khi thống nhất các thông tin, tiến hành lập Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ và các giấy tờ liên quan.
Hồ sơ cần bảo đảm thống nhất thông tin giữa các giấy tờ, đặc biệt là họ tên, thông tin định danh, địa chỉ, vốn góp và tỷ lệ phần vốn góp.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Theo quy định hiện hành, hồ sơ được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc thực hiện qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh là cơ quan tiếp nhận hồ sơ, xem xét tính hợp lệ và cấp hoặc từ chối cấp đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký qua mạng tại: Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Nếu hồ sơ đáp ứng điều kiện, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Từ thời điểm này, doanh nghiệp được xác lập tư cách pháp lý để tiến hành các hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật.
Thủ tục thành lập công ty TNHH đã có những thay đổi so với các hướng dẫn trước đây, đặc biệt về quy định đăng ký doanh nghiệp, cơ quan tiếp nhận hồ sơ và cách thức thực hiện thủ tục. Vì vậy, người thành lập nên sử dụng quy định hiện hành thay vì áp dụng máy móc các bài hướng dẫn cũ. Luật Hoàng Đức qua Hotline: 1900.633.268 có thể hỗ trợ tư vấn hồ sơ, điều kiện và quy trình thành lập công ty TNHH phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
Liên hệ Luật Hoàng Đức
Văn phòng Hà Nội: Tầng 23, CEO Tower, đường Phạm Hùng, phường Từ Liêm, thành phố Hà Nội
Điện thoại: 1900.633.268
Email: [email protected]
Website: https://luathoangduc.vn
Fanpage: Luật Hoàng Đức
